为了进一步规范主体登记档案，有效保护和利用档案，更好地为企业提供更加便利的档案查询服务，古交市以高效能、严规范的举措，扎实推进企业登记档案电子化管理工作。一是集中整理扫描历史存量档案。依托工商档案影像管理系统，档案管理员对自2020年以来划转的企业注册登记、农民专业合作社的原有存量经营主体书式档案进行了重新整理、扫描、图像处理等数字化加工，将纸质档案资料转化为电子文档，截至目前，已完成4473户的8236卷历史存量纸质档案的电子扫描工作。二是大力推行企业登记全程电子化。积极引导经营主体依托“山西省政务服务网”全程网办平台办理营业执照新设、变更、注销全程电子化登记业务，逐步减少书式档案，企业开办“一窗受理，并行办理”。减少企业跑腿次数，由“群众跑腿”向“数据跑路”转变，实现企业登记注册、公章刻制、申领发票和税控设备、就业及参保登记、住房公积金企业缴存登记、银行预约开户等事项1个环节、1套材料、1个工作日办结。三是全力提升档案查询便利度。自2021年12月以来，在行政审批局政务服务大厅布设了档案自助查询机，为申请人提供商事主体登记档案的查询、下载、打印等服务，提高了企业档案的查询效率，尽最大可能减少内部运行环节，真正做到“只进一扇门，最多跑一次”，截至目前，已经为1600余家企业和个人提供档案查询服务。